Datenschutzrechtliche
Unterrichtung im Verein
Wundmanagement Vorarlberg
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Inhalt
Art der Datenschutzrechtlichen Unterrichtung und deren Umsetzung im Verein Wundmanagement Vorarlberg.
Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anita Wittwer, Manuela Wieser, obmann@wundmanagement-vorarlberg.at
Vereinszweck laut Statuten:
Förderung des praktischen Wissens und die Verbreitung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse bezüglich der Wundbehandlung, sowohl für Betroffene wie auf diesem Gebiet Tätige.
Bewerbung der vierteljährlichen Treffen unter den Mitgliedern, zum Zweck sich gegenseitigen kennenzulernen und zur Vernetzung mit Gleichgesinnten. Der Austausch von Neuigkeiten, Fallbesprechungen und Veranstaltung interner Fortbildungen.
Umsetzung der DSGVO im Kontext mit dem Vereinszweck:
Die Kontaktdaten, Namen und Foto der Vorstandsmitglieder sowie deren Funktion im Verein, sind auf der Homepage sichtbar.
Auf der Homepage sind Fotos von diversen Veranstaltungen ohne Kundmachung personenbezogener Daten zu sehen.
Die Korrespondenz erfolgt vorwiegend per Email an die Mitglieder. Emails werden versandt um zu Veranstaltungen einzuladen und auf die Zahlung des Mitgliedsbeitrages hinzuweisen.
Für die Kommunikation im Verein werden Listen der Mitglieder mit Name, E-Mail Adressen und Telefonnummer auf der Dropbox und dem Emailkonto obmann@wundmanagement-vorarlberg.at geführt. Diese Listen werden jährlich nach Einbezahlung des Mitgliedsbeitrages aktualisiert. Ausgetretene Mitglieder werden gelöscht, auch jene, die nach zwei maliger Aufforderung den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt haben. Als Rechtsgrundlage hierfür dient der Paragraph 2 der Statuten des Vereines Wundmanagement Vorarlberg: Vereinszweck.
Berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten:
Für die Umsetzung des Vereinszweckes werden Namen und E-Mail Adressen der Vereinsmitglieder auf einer Dropbox und dem Emailkonto des Vereines gespeichert. Die Begründung dafür ergibt sich aus dem Paragraph 3, damit der Zweck der Vernetzung gewährleistet ist.
Die Telefonnummern stehen ausschließlich der Obfrau/dem Obmann und deren StellverteterIn zur Verfügung für den Fall, dass eine Kontaktaufnahme über Email erfolglos bleibt. Somit gibt es eine zweite Möglichkeit des Informationsaustausches zu den Vereinsmitgliedern. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb des Vereines findet nicht statt.
Die Mitgliederverwaltung findet in einer Dropbox statt. Alle Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf diese Plattform, in der verschiedene Unterordner Angelegt sind. Auf den Ordner Vorstandssitzung Wundmanagement haben alle Vorstandsmitglieder zugriff. Auf den Ordner Vorstand Wundmanagement Kassa haben die Obfrau/der Obmann, dessen Stellvertretung, der KassierIn und dessen Stellvertretung zugriff. Auf den Ordner ObfrauStellvertretung Wundmanagement Vorarlberg haben die Obfrau / der Obmann und dessen Stellvertretung zugriff.
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten dauert für den Zeitraum des Eintrittes in den Verein bis zum Austritt der jeweiligen Person.
Überweisungen bzw. Auszahlungen vom Vereinskonto werden durch das 4 Augenprinzip vorgenommen. Hierzu gibt es von der Vereinsbank eine Gegenzeichnungsliste.
Die Obfrau/der Obmann kann eine Überweisung eingeben, die KassierIn oder die stellvertretende KassierIn / der stellvertretende Kassier müssen die Freigabe gegenzeichnen.
Die stellvertretende Obfrau / der stellvertretende Obmann kann eine Überweisung eingeben, die Kassierin / der Kassier oder die stellvertretende Kassierin / der stellvertretende Kassier müssen die Freigabe gegenzeichnen. Die Kassierin / der Kassier kann eine Überweisung eingeben, die Obfrau / der Obmann oder die stellvertretende Obfrau / der stellvertretende Obmann müssen die Freigabe gegenzeichnen.
Die stellvertretende Kassierin / der stellvertretende Kassier kann eine Überweisung eingeben, die Obfrau / der Obmann oder die stellvertretende Obfrau / der stellvertretende Obmann müssen die Freigabe gegenzeichnen.
Die Belehrung über unser Datenschutzgebaren ist in der jeweils neuesten Fassung auf unserer Homepage für jeden nachlesbar. Ebenso wird das Dokument Datenschutzrechtliche Unterrichtung im Verein Wundmanagement Vorarlberg auf der Homepage für alle sichtbar abgelegt.
Die Vorstandsmitglieder haben das Recht auf Namen und Emailadressen der Vereinsmitglieder zuzugreifen. Die Telefonnummern bleiben der Obfrau/dem Obmann vorenthalten.
Rankweil 28.05.2019
Wittwer Anita, stellvertretende Obfrau Wundmanagement Vorarlberg